Kniber det med at bevare begejstringen på arbejdet?
Går kollegerne og hænger lidt med hovedet?
Er det svært lige præcist at sætte fingeren på, hvad problemet er? Det er der faktisk råd for.

Det er nemlig muligt at "tage temperaturen" på det psykiske arbejdsmiljø. Det kan gøres ved at kortlægge det psykiske arbejdsmiljø.

De fleste større virksomheder er vant til at kortlægge arbejdsmiljøet generelt - det gøres igennem arbejdspladsvurderingerne (APV).

Det er dog ikke altid, at APV'en giver anledning til at gå dybere ind i problemstillinger i forhold til det psykiske arbejdsmiljø. Det kan derfor være nødvendigt med en bredere kortlægning, end APV'en giver anledning til.

Der findes forskellige metoder til at kortlægge det psykiske arbejdsmiljø. F.eks.:

• Interviews
• Dialogmøder
• Spørgeskemaundersøgelser

Hver metode har selvfølgelig sine fordele og ulemper, og der kan være forskel på, hvornår det er bedst at bruge den ene eller den anden metode. Valget af metode afhænger af virksomheden, situationen og ikke mindst hvad man vil opnå. Det er derfor altid en god idé at få hjælp udefra til en kortlægning. Det kan enten være BST, NNF eller andre arbejdsmiljøprofessionelle.

Opfølgning
Uanset valg af metode er det dog tvingende nødvendigt, at virksomheden gør sig klart, hvad man vil bruge svarene til, og hvordan man vil følge op på dem. Er virksomheden ikke parat til at tage hånd om de eventuelle problemstillinger, som kommer op til overfladen, risikerer man at sætte nogle forventninger i gang, som ikke bliver opfyldt. Det kan være med til at forværre det psykiske arbejdsmiljø.

Det er ikke kortlægningen af det psykiske arbejdsmiljø, der i sig selv forandrer noget, men de handlinger, der på baggrund af kortlægningen foretages. Derfor bør man både i sikkerhedsudvalget og samarbejdsudvalget have diskuteret og aftalt på forhånd:

• Formålet med hvorfor vi vil kortlægge det psykiske arbejdsmiljø.
• Målet med hvad vi vil opnå ved at kortlægge det psykiske arbejdsmiljø.
• Handlingsplan. Hvilke tiltag er vi villige til at tage på baggrund af undersøgelsen?
• Tidsplan. Udarbejde en tidsplan som er realistisk.
• Orientering. Hvordan orienteres medarbejderne om undersøgelsens konklusion, og forslag til hvordan problemerne løses.
• Evaluering. Hvad fik vi ud af kortlægningen og handlingerne?