Det er ledelsens ansvar, at der bliver lavet arbejdspladsvurdering på virksomheden. Men derfor kan det godt være en god start at nedsætte en arbejdsgruppe med repræsentanter for ledelsen og de ansatte. Denne arbejdsgruppe skal planlægge og tilrettelægge selve indsatsen.

På større virksomheder, hvor der er etableret sikkerhedsudvalg, vil det være naturligt at lade dem stå for arbejdet.

Planlægningsarbejdet handler dels om at sikre nogle gode organisatoriske og kompetencemæssige rammer og dels om at sikre, at APV fastholdes som en løbende proces.

Inden APV-indsatsen starter på hele virksomheden, er det en god idé at afprøve metoder og værktøjer/skemaer i et pilotprojekt i én afdeling.